Pengadaan
Membandingkan pemasok lebih dari sekadar harga
Menilai kecocokan spesifikasi, mutu, dokumen, kapasitas, lead time, layanan, dan biaya keseluruhan.
Perbandingan pemasok menjadi lebih adil ketika kriteria dan bukti ditentukan sebelum penawaran diterima. Harga unit hanya salah satu bagian dari risiko pasokan.
Keputusan yang perlu disepakati
Gunakan pertanyaan berikut sebagai awal percakapan. Sesuaikan kedalaman pemeriksaan dengan risiko, skala, dan kebutuhan organisasi Anda.
- Kesesuaian spesifikasi dan hasil sampel pada kondisi penggunaan nyata.
- Sistem mutu, dokumen, ketertelusuran, serta pengendalian perubahan.
- Kapasitas, MOQ, lead time, jadwal, pengiriman, dan rencana gangguan.
- Respons teknis, komunikasi, syarat komersial, dan biaya kepemilikan.
Bukti kerja yang perlu disimpan
Catatan yang ringkas membantu tim memahami keputusan lama, menangani perubahan, dan menilai hasil tanpa mengandalkan ingatan.
- Matriks kriteria dengan bobot atau tingkat kepentingan.
- Bukti yang mendukung setiap nilai, bukan hanya kesan rapat.
- Asumsi harga, logistik, stok, inspeksi, dan risiko.
- Alasan keputusan serta kondisi tinjau pemasok berikutnya.